Accompagnement Colocataire

Si vous possédez une propriété ou une copropriété que
vous souhaitez ou souhaiteriez louer sous la forme d’une colocation,
Coloc-actions.be vous propose comme activités ou prestations

En Belgique, chaque région possède son propre code du logement, mais pour simplifier les choses ; le colocataire doit toujours vérifier que le logement répond aux critères de base en matière d’hygiène, de sécurité et de confort. Nous vous conseillons de visiter autant de faire se peut le logement en personne, après tout c’est vous qui allez l’habiter. Vous posez alors les questions au propriétaire ou au colocataire qui quitte ce logement (en ce qui concerne les installations électriques, le chauffage, le coût des consommation par ex.). Vous serez également attentif à l’état général du bâtiment avant de signer un bail ou un avenant au contrat existant.

Vous vérifiez :

  • l’entrée dans le bâtiment 
  • l’état général du logement 
  • les sanitaires 
  • Le chauffage (produit au niveau du logement ou pour l’ensemble de l’immeuble ?)

Chauffage au gaz de ville, électrique ?

  • l’installation électrique. Elle doit être conforme ( pas de câble à nu ou de prise détachée de son socle).

Vous avez décidé de louer une chambre / un bien en colocation après une visite où toutes vos questions ont trouvé une réponse satisfaisante et rassurante. 

Il existe plusieurs types de bail de colocation en Belgique. Il sera donc utile de nous consulter pour vérifier dans quelle situation vous vous trouvez.

Il existe trois législations, selon les trois régions de notre pays. De plus, il y a trois manières différentes de rédiger un bail de colocation. L’une consiste à signer un unique bail au nom de tous les colocataires, une autre à signer autant de baux qu’il y a de colocataires, et la dernière à signer un contrat de location avec un colocataire principal et plusieurs contrats de sous-location.

Quoi qu’il en soit, vous serez donc amené.e à signer un contrat de bail ou un avenant de cessation du droit au bail avec votre futur propriétaire. Ce contrat doit comporter plusieurs mentions obligatoires, comme : 

  • Le nom ou la dénomination du bailleur, son domicile ou siège social (le cas échéant ceux de son mandataire légal).
  • La date d’effet- qui ne coïncide pas forcément avec le moment de la signature du bail. La signature étant en général antérieure à la date d’effet du bail.
  • Le bail doit aussi prévoir sa durée.
  • Le bail doit prévoir sa consistance (description) des lieux ainsi que la destination de ceux-ci (habitation, ou mix habitation / usage professionnel)
  • Le bail énonce les équipements privatifs (pièces, éléments de confort, agencement de cuisine, salle de bain personnels) ; il explicite également les divers éléments communs propres à l’immeuble (chauffage, eau chaude, ascenseur / pas d’ascenseur, Internet, …).
  • Le loyer est nécessairement indiqué dans le bail. On y stipule aussi le montant des charges, et le montant de la garantie locative. Il ne peut être supérieur à 2 ou 3 mois de loyer.
  • Le bail doit préciser si le bien est meublé en totalité, partiellement, ou pas du tout.
  • L’indexation annuelle du loyer
  • La réalisation de certains travaux par le propriétaire
  • Etc.

Le bail comporte des annexes obligatoires prévues par les 3 régions, comme :

  • L’état des lieux contradictoire établi par les deux parties (preneur et bailleur)
  • Le Pacte de Colocation est obligatoire. Il règle quelques questions a minima. Vous le signez au moment de votre signature de contrat de bail ( ou avenant), sous le régime de la colocation.
  • Le RVI – Règlement de Vie Intérieure de la Colocation que vous intégrez si elle existe déjà.  Il complète ce que le Pacte de Colocation ne prévoit pas.
  • Le PEB est obligatoire dans les 3 régions, il est valide 10 ans.

Sans attentes particulières sur le type de colocation souhaité.

Pour une colocation de type utilitaire

Pour une colocation de type sociale

Pour une colocation de type solidaire

Pour une colocation de type thématique

En tant que colocataire individuel ou en tant que groupe co-louant un bien Coloc-Actions vous sensibilise, vous informe, vous conseille, vous accompagne et vous forme sur les différents aspects et particularités spécifiques du monde de la colocation

Prendre connaissance de vos obligations, vos droits et vos devoirs en qualité de colocataire.

Préciser vos attentes individuelles et/ou de votre groupe en termes de type de colocation : utilitaire, solidaire, sociale et thématique.

Rédiger votre projet d’annonce de présentation, de votre profil personnel et/ou celui de votre groupe de colocataires : description du type de colocation, du groupe, du profil des colocataires et de leurs attentes avec photos et vidéos.

Constituer votre dossier de candidature en qualité de candidat colocataire et/ou de groupe de colocataires : fiche de renseignements, fiche d’informations précontractuelles, document de solvabilité, versement de loyers antérieurs…

Lister les différentes stratégies de recherches d’une colocation réelle ou en projet (groupe occupant déjà un bien ou projetant de le faire) permettant de maximiser les chances d’intégrer une colocation.

Sur les catégories sociaux-économiques des publics : étudiants, travailleurs, allocataires sociaux, retraités,

Sur les profils et caractéristiques de ces publics : genre, tranche d’âge, langues utilisées, niveau d’études

Sur les systèmes de valeurs des candidats : philosophie, choix de société, sensibilité, mode de vie

Sur les différentes activités humaines des colocataires : étude-formation-travail-loisir-hobby-sports-culture

Sur les différentes conditions particulières de la colocation : vie privée/couple, fumeurs/ non-fumeur, présence ou non d’animaux, invités extérieurs, …

Les conséquences juridico-administratives de votre inscription-domiciliation à l’adresse de résidence

L’établissement de votre composition de ménage : isolé, cohabitant, chef de ménage, apparenté ou non

L’établissement de votre situation d’imposition fiscale selon votre statut de colocataire

Les conséquences financières selon votre situation d’endettement et/ou de surendettement, ou en prévision de toute demande de crédit future.

Les conséquences d’un passage temporaire ou définitif sur un des systèmes d’aide ou d’assurance sociale de la sécurité sociale/ mutuelle / possible : allocations de chômage, d’intégration sociale, d’incapacité de travail, d’handicap, de mutuelle, de garantie de revenus aux personnes âgées et de pensionnés.

Définir le type de bien que je recherche : chambre, appartement, loft, maison, villa, château

Quels sont les aménagements désirés ou demandés dans les espaces privés déjà présents (ou à réaliser) ainsi que les potentialités que peuvent offrir les espaces communs : garage, dépôt, cave, grenier, bureau, jardin, piscine ou autre espace spécifique

Quelles sont les possibilités d’ameublement et d’équipements des espaces privés et des espaces communs

Établir les limites, les balises de chaque colocataire : plans, localisation et identification des espaces privés et communs par niveaux et par numérotation conformément à la situation, à la jurisprudence et au bail.

Disposer des modes d’emplois ou être informé du comment utiliser les équipements collectifs : électro ménagers, TV, Internet, lave et sèche-linge, adoucisseur d’eau, systèmes de chauffage, système de ventilation et d’aération ; connaître l’usage et l’entretien des espaces partagés : salons, cuisine, salons salle de bain, douche, WC.

Prendre connaissance des différents types de contrat de bail : colocation, résidence principale, droit commun, avec le propriétaire (co-occupant ou non) et la rédaction de leurs différentes annexes : pacte de coloc’, Règlement d’Ordre Intérieur (R.O.I), cession de droit au bail, charte.

Connexion avec les différents réseaux professionnels : pouvoirs publics, associations, entreprises du secteur Logement-Habitat et de l’Immobilier.

S’enquérir des réglementations du logement, de l’urbanisme, de l’habitabilité de la sécurité et de l’hygiène.

Rédiger votre annonce afin de promouvoir les atouts de votre chambre et/ou de votre logement sur tout type de média (vidéos, photos, plans) : notre plateforme spécialisée, les sites web de l’immobilier et de l’habitat, tous réseaux sociaux ainsi que via affiches et autre flyer.

S’informer sur la localisation, l’environnement, les infrastructures collectives, les transports publics à proximité du bien afin d’en présenter tout le potentiel pour qu’il puisse correspondre au mieux aux critères de recherche des candidats colocataires.

Comprendre les différents types de groupes et leur fonctionnement selon la composition, la taille, la durée de vie, …

Satisfaire aux obligations contractuelles et établissement de vos démarches personnelles et/ou celles de votre groupe en matière d’état des lieux, d’assurances, de garantie locative, de versements des loyers et des charges

Choisir les outils, moyens et autres canaux de communication à mettre en place pour assurer une excellente interaction formelle et informelle interne au groupe de colocataires, sa gestion et la prévention des conflits

Comment répartir les différentes tâches relatives au nettoyage, à l’entretien, au rangement des espaces individuels et communs du logement. Gestion des déchets.

Connaître les procédures indispensables à suivre lors de la libération de votre chambre et du départ de votre colocation : vis-à-vis de votre groupe, vis-à-vis du bailleur, vis-à-vis des nouveaux candidats repreneurs, vis- à-vis de toutes les parties concernées par votre contrat de colocation.